浙江省是传统服饰鞋帽、日用品、皮革、农贸产品等等特色商品生产基地,加之近几年,中国的互联网和电子商务市场高速增长让网络零售成为电子商务重要组成部分,浙江电商如雨后春笋般出现,最近两年更以每年超过50%的速度增长。这种市场大环境要求商品货物的仓储、配送、运输等服务更加精准、高效,吸引各大物流快递公司争相在浙江搭建、拓展服务网络。
为应对用户需求和零售市场的快速变化,主营中国邮政EMS快递的浙江省邮政速递物流有限公司(以下简称浙江邮政速递物流)在省内各城市设立了全新的第三方高效物流服务网点,每家分公司又会配合不同电商客户、货物种类和片区内货物流动量,再设立电商仓储中心和快递代办点,仅浙江省省会杭州市就有数十个代办点。
每个快递代办点操作室都有数条分拆并重新包装的流水线,企业管理系统中客户订单所对应的每张EMS快递单据都必须准确、及时地贴在包装好的包裹上。物流业务繁忙时,1个代办点每天要包装并发出超过5000个快递包裹,而到了电商促销季节,EMS快递业务量更大,1个代办点每天的包裹量甚至超过10000个,严峻考验着EMS快递单打印任务,因为打印机必须7 x 24小时连续不间断工作,同时保持稳定、耐用、低廉的使用和维护成本。
面对打印量如此巨大的快递单和发货单,传统的针式打印机早已无法满足快速、耐用、低成本的集中打印需求,所以浙江邮政速递物流早在几年前就淘汰了针式打印机,改用工业级打印机品牌——普印力(www.printronix.cn)的P7000系列高速行式打印机(简称高速行打或行打),单单杭州地区的高速行打装机量就超过20台。
而发货量很大的大客户有时每天会发出上万个包裹,为了进一步省钱增效,浙江邮政速递物流的EMS快递则选择在电商卖家或快速消费品(FMCG)厂家的现场代发货,同时集中打印大批量EMS快递面单。此时,企业利用条码管理系统,结合占地面积小、反应快速、更改灵活的条码打印机(简称条码机)来打印快递面单上的条码标签。这些标签面单的宽为11cm,高为15cm,上面打印寄件人、重量、条码、物品名(只打印单一物品名,不列出清单)等内容。标签分上下两部分,两层底纸,半张是回单,客户签收后由快递员撕下留底。
浙江邮政速递物流原先使用北洋品牌的桌面型条码打印机,因为北洋属于国产品牌,价格便宜,可惜条码机器故障率高发、条码经常出错不可读等问题让打印环节大大降低了整体出货分捡部分的工作效率,结果无谓地浪费快递物流时间,虚耗企业的人力和财力。
自从浙江省邮政速递物流意识到快递业务增长需要配套更加优质的服务后,开始改变原有打印模式,采纳了普印力为其设计的升级版快递物流打印解决方案,选择改用T4M条码打印机配合高速行式打印机来集中打印包括发货单、面单在内的所有快递单据。浙江邮政速递物流从这个专业快递打印方案中得到了:
- 最低的打印机停机时间
- 连续、稳定、集中的高负荷单据和标签打印
- 全局远程管理打印机的功能
赵鹏主任负责在浙江省邮政速递物流有限公司杭州分公司的信息中心管理打印机和其他企业办公资产,他评价说:“普印力品牌的快递发货单和快递面单打印解决方案,完美结合了条码打印机和高速行式打印机,帮EMS快递业务节约了大量时间、成本,我们很满意!感谢普印力一级代理商‘杭州亿安’推荐这个打印方案!”
浙江省邮政速递物流有限公司是中国邮政集团公司所属中国邮政速递物流股份有限公司在浙江的全资子公司,主营国内速递、国际速递、合同物流、国际货代等业务。而中国邮政速递物流股份有限公司则是国内快递行业中规模最大的中央国有企业,拥有著名的EMS特快专递品牌和CNPL物流品牌,其邮政速递物流服务依托亚洲第一、世界第三的现代化物流集散中心,范围覆盖全国31个省、市、自治区的所有行政区划,送达全球200多个国家和地区。